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分享表单链接


单条数据分享链接,可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,分享给组织架构以外的人员进行查看、修改、补录数据。

应用场景

在使用过程中,往往会遇到需要非成员协作团队成员,去修改或补录某些字段数据的情况。
比如业务员收集客户资料信息不完善,需要客户协作补录某些字段数据。单条数据分享后,可以帮助非成员修改、补录数据。

设置步骤

在「表单设置 >> 分享页面 >> 表单填写链接」处,打开开关并配置单条数据链接的字段权限。即外链分享后,哪些字段数据是对外部人员可见的,哪些字段数据是需要外部人员编辑的。

  • 普通表单

  • 流程表单

设置项选项/字段权限类型可选值
基础分享设置开启外部分享开关开启/关闭
自定义权限和有效期复选框☑ 允许 / ☐ 禁止
外链有效期单选+自定义输入1天 / 3天 / 7天 / 30天 / 自定义天数
链接权限级别访问权限单选🔘 只能查看 / 🔘 可以编辑
字段级权限控制表单字段复选框☐ 查看 / ☐ 编辑 / ☐ 必填

分享链接

在表单详情界面中分享


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