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表单填写链接

表单填写链接，即表单公开外链，表示用户无需登录便可填写并提交数据，它是采集外部数据的一种方式。

应用场景​

  • 针对企业外部用户，适用于问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等；
  • 针对企业内部成员，适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

设置步骤​

开启外链​

点击「表单设置 >> 分享页面 >> 表单填写链接」，开启表单填写链接开关。

发布外链​

开启后，可通过点击复制、二维码、或者直接打开，将表单填写链接/二维码发布给外部用户进行数据填报。

外链扩展​

外链扩展包括了如下部分内容：
外链扩展字段：指在链接尾部可自定义添加不同的属性值，用于标记采集信息的数据来源；

填写次数​

限制填写次数：无限制、仅一次、每天一次

提交校验​

开启「凭密码填写」并设置好密码后，访问表单时需要输入密码方可访问。

微信拓展​

表单外链收集上来的数据有时候也需要对填写者进行大致的数据分析，开启「微信拓展」功能后，填写者在微信环境中提交数据，可以获取其微信资料。

表单填写成功回执​

注意事项​

  • 1️⃣外链不校验身份和权限，所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括：

    • 开启表单填写链接后，任何人都可以打开外链，与页面发布无关；
    • 部门成员字段不可用；
    • 表单数据权限、仪表盘数据权限不可用。

  • 2️⃣部分需要调用平台的功能的用法，在外链中也不可用。包括：

    • 导出 excel 功能不可用；
    • 图片字段中的仅允许拍照上传和自动压缩图片不可用。

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