发送短信
向指定的用户、部门、岗位、角色,根据实际业务需要发送指定内容的短信。
应用场景
- 「转正申请」流程结束时,发送短信通知申请人审批结果。
- 「订单」表填写物流单号后,自动向客户发送物流单号的通知短信。
操作路径
易星云工作台 ⇒ 点击「我的应用」 ⇒ 点击应用 ⇒ 进入应用编辑页面 ⇒ 点击顶部的「服务管理」 ⇒ 点击「+新建」或者已经创建的服务 ⇒ 进入服务编辑页面 ⇒ 鼠标移动到流程线上面 ⇒ 点击「+」号 ⇒ 点击「发送短信」
设置步骤
设置表单事件触发
选择「转正申请」流程表,因为是流程表单,触发方式会多一个「流程事件」,选择「流程事件」,当后面选择「审批节点」,为后面选择「HR审批」,审批人操作选择「同意」,这样一个完整的流程事件触发就配置好了:
添加「发送短信」节点
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步骤1:点击「+」选择人员或输入手机号**按钮,点击「+ 选择人员或输入邮箱」,在弹出的窗口里面输入手机号,或者从用户里面选择某个账号、部门里面选择某个部门、岗位选择某个岗位、角色里面选择某个角色,或者从前面节点的对象中选择字段;
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步骤2:可以通过模板列表选择自己需要的发送手机短信的模板,在搜索框输入关键词可以快速过滤出相应的模板;
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步骤3:点击「+创建新模板」可以创建新的模板,在弹出的创建新模板窗口根据格式要求配置短信签名,短信内容,点击确定即可,新模板需要审核通过才能正常使用;
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步骤4:设置完手机号和已审核模板后,点击「保存」按钮即可。这样当流程进入到「发送短信」节点后,系统会自动给设置的相关手机号发送短信。
Tips
1、配置短信模板内容:
- 短信签名: 显示在短信开头,表明发送人的身份。发短信时会自动加上【】。
- 短信内容: 支持输入文本和其他节点对象值的拼接组合。 比如:员工姓名选择的是节点字段,这样每个记录发送的短信都会读取此记录的姓名并填充到内容中。
注意:短信内容中不能出现【】,这个符号是签名格式符号,因为模板中已经有了短信签名,内容中就不能再出现【】,可使用[]、<>、《》等替代或取消。下方内容就会发送失败: 【易星云】张三你好,你的申请单【外出采购】已经审核通过,请知悉。 前面的【易星云】是短信模板中的签名,后面【外出采购】也会被当做签名,有两个签名导致发送失败。
配置完成后,点击「确定」即可提交审核,被拒绝的模板无法使用。
2、编辑已审核模板:
点击已审核模板,进入模板编辑页面,点击「修改模板的内容」,在弹出的修改模板弹窗里面编辑短信签名和短信内容,修改完后点击确定即可。