跳到主要内容

发送邮件

向指定的用户、部门、岗位、角色，根据实际业务需要发送指定内容的邮件。支持抄送和附件

Tips： 附件大小总和最多不能超过10M。

应用场景​

  • 「订单」表中订单的状态标记为已发货时，自动向客户发送一封已发货的通知邮件。
  • 「转正申请」流程结束时，发送邮件通知申请人审批结果。

操作路径​

易星云工作台 ⇒ 点击「我的应用」 ⇒ 点击应用 ⇒ 进入应用编辑页面 ⇒ 点击顶部的「服务管理」 ⇒ 点击「+新建」或者已经创建的服务 ⇒ 进入服务编辑页面 ⇒ 鼠标移动到流程线上面 ⇒ 点击「+」号 ⇒ 点击「发送邮件」 发送邮件

设置步骤​

设置表单事件触发​

选择「转正申请」流程表，因为是流程表单，触发方式会多一个「流程事件」，选择「流程事件」，当后面选择「审批节点」，为后面选择「HR审批」，审批人操作选择「同意」，这样一个完整的流程事件触发就配置好了： 表单事件触发

添加「发送邮件」节点​

发送邮件步骤

  • 步骤1：选择发送方式：标准（支持抄送，每个收件人都可以看到所有收件人和抄送人，默认方式）和群发单显（采用一对一单独发送，每个收件人只能看到自己的地址），不管选择哪种方式，每发送一封邮件需要消耗0.03元，自动从企业账户余额中扣费； 发送方式

  • 步骤2：为收件人选择人员或输入邮箱：点击「+ 选择人员或输入邮箱」，在弹出的窗口里面输入邮箱地址，或者从用户里面选择某个账号（账号需绑定邮箱）、部门里面选择某个部门、岗位选择某个岗位、角色里面选择某个角色，或者从前面节点的对象中选择字段； 选择收件人

  • 步骤3：当发送方式选择「标准」时才正常显示。 点击「+ 选择人员或输入邮箱」，在弹出的窗口里面输入邮箱地址，或者从用户里面选择某个账号（账号需绑定邮箱）、部门里面选择某个部门、岗位选择某个岗位、角色里面选择某个角色，或者从前面节点的对象中选择字段； 选择抄送人

  • 步骤4：设置主题：可以在输入框里面输入固定的文字，或者点击最右边的按钮选择节点对象里面的字段，或者将两者组合成**"字段+文字"**的方式； 设置主题

  • 步骤5：设置正文：纯文本和富文本（支持html样式）；

（1）纯文本：可以在输入框里面输入固定的文字，或者点击右边的按钮选择节点对象里面的字段，或者将两者组合成**"字段+文字"**的方式。 纯文本正文

（2）富文本（支持html样式）：可以在输入框里面输入固定的文字，或者点击最上角的「节点对象」选择节点对象里面的字段，或者将两者组合成**"字段+文字"**的方式。选择完节点对象后提示复制成功，复制的内容是节点对象的代码，在富文本里面直接粘贴到需要的位置即可。 富文本正文

  • 步骤6：设置发件人名称：可以在输入框里面输入固定的文字，或者点击右边的按钮选择节点对象里面的字段，或者将两者组合成**"字段+文字"**的方式； 设置发件人名称

  • 步骤7：设置回复地址：可以在输入框里面输入固定的文字，或者点击右边的按钮选择节点对象里面的字段，只能选择输入文字或者选择节点对象里面的字段； 设置回复地址

  • 步骤8：设置附件：可以点击「附件上传」按钮上传附件，或者点击右边的按钮选择节点对象里面的附件字段，只能选择上传附件或者选择节点对象里面的附件字段； 设置附件

  • 步骤9：当所有都设置完后，点击「保存」按钮即可。这样当流程进入到「发送邮件」节点后，系统会自动给设置好的相关邮件账号发送邮件。