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审批人

审批人是指流程节点中接收数据并进行审批处理的人，一个流程节点可以设置多个节点审批人。

使用场景​

  • 采购流程中，采购申请节点需要由采购经理作为负责人进行审批。
  • 新产品开发流程中，产品评审节点需要由多个相关部门的负责人共同负责审批。

预期效果​

以商品申请为例，设置节点审批人后，流程运转到该节点时会提交节点审批人审批：


操作步骤​

选中流程节点，在属性设置审批人处即可设置节点审批人，效果如下 

💥 Tips：
       流程发起节点与流程结束节点不能设置节点负责人。

审批方式​

当流程的某个审批节点，存在多个审批人时，需设置多人审批方式：或签，会签，依次审批，比例。

审批方式含义
或签任意一人审批通过即可通过
会签所有人审批通过才算通过
依次审批按顺序依次审批
比例根据设置的通过比例，计算需通过的人数

审批人设置​

在实际业务流程中，审批流程的灵活性与适配性至关重要。本平台充分考虑到这一点，为流程节点的审批人设定提供了多元的获取途径。

以下是对流程审批人设置中不同获取方式及其适用场景的详细介绍：

从用户获取​

  • 方式描述：直接指定具体的个人作为流程节点的审批人。可以通过用户列表或搜索功能，选择特定的员工账号来承担该节点的审批工作。
  • 适用场景：当审批工作需要特定专业技能或经验的人员来处理，且该人员明确固定时，适合采用从用户获取审批人的方式。比如公司的重要财务报销流程，通常会指定财务经理作为审批人，因为财务经理具备专业的财务知识和审批权限，能够对报销内容进行准确审核。

从部门获取​

  • 方式描述：将整个部门的人一起作为流程负责人审批流程。
  • 适用场景：比如需求评审，去要整个部门小组的人都参与需求的评审。

从岗位获取​

  • 方式描述：依据岗位名称或职责来确定审批人。系统会根据预设的岗位与审批权限的对应关系，将流程发送到相应岗位的人员手中。
  • 适用场景：当审批工作主要基于特定岗位的职责和权限来进行，而不依赖于具体个人时，适合从岗位获取审批人。比如在人力资源管理流程中，员工转正审批通常会由人力资源部门的“招聘与录用”岗位人员负责，因为该岗位承担着对员工入职及转正相关事务的审核职责，无论该岗位上是哪位员工，都具备相应的专业知识和权限来进行审批。

从角色获取​

  • 方式描述：根据用户在系统中所扮演的角色来分配审批任务。角色通常是根据业务需求和权限设置来定义的，一个角色可以对应多个用户，也可以一个用户拥有多个角色。
  • 适用场景：在一些权限管理较为复杂，且需要根据不同角色的权限和职责来进行审批的流程中，从角色获取审批人较为合适。例如在项目管理系统中，有项目经理、项目成员、技术专家等角色。对于项目方案的审批，可能会指定“项目经理”和“技术专家”角色的人员作为审批人，因为他们在项目决策和技术评估方面具有关键作用，通过角色设置可以确保具有相应职责和能力的人员参与到审批流程中。

从服务获取​

  • 方式描述：通过调用外部服务或系统接口来获取审批人信息。这种方式通常用于与其他业务系统集成的场景，根据外部系统提供的规则或数据来确定审批人。
  • 适用场景：当企业使用多个不同的业务系统，且审批流程需要跨系统协同工作时，会采用从服务获取审批人的方式。比如企业的客户关系管理系统（CRM）与订单管理系统集成，在订单审批流程中，可能需要根据CRM系统中客户的等级、信用等信息，通过调用CRM系统的服务接口来确定相应的审批人。对于高价值客户的订单，可能会自动分配给更高级别的管理人员进行审批，以确保提供更优质的服务和风险控制。

从表单获取​

  • 方式描述：从流程所关联的表单数据中提取审批人信息。可以在表单中设置特定的字段，用于指定审批人或审批团队，流程在运行时会根据表单填写的内容来确定审批路径。
  • 适用场景：当审批人需要根据具体业务表单中的信息动态确定时，适合从表单获取审批人。比如在请假流程中，表单可能包含请假类型、请假天数等字段。如果是病假且请假天数超过3天，表单中可能设置为需要部门经理和人力资源经理共同审批；如果是普通事假且不超过2天，可能只需要部门主管审批。通过表单中的这些设置，能够根据实际填写的内容灵活安排审批流程。

从流程节点对象获取​

  • 方式描述：基于流程节点本身的属性或关联关系来确定审批人。例如，在一个复杂的多阶段流程中，某个节点可能与其他节点存在特定的依赖关系，根据前一个节点的完成情况或处理结果来决定当前节点的审批人。
  • 适用场景：在一些具有复杂逻辑和流转规则的流程中，从流程节点对象获取审批人能够实现更精细化的流程控制。比如在新产品研发流程中，产品原型设计完成节点后，根据原型的复杂程度和技术难度等因素，系统会自动判断下一个环节的审批人。如果原型复杂且涉及多个技术领域，可能会将审批任务分配给一个由多个技术专家组成的评审小组；如果相对简单，则分配给产品经理进行初步审核。

如此丰富的审批人获取方式，旨在满足各类复杂多变的业务场景，让您能够根据实际业务需求，灵活、精准地配置审批流程，提升工作效率与管理效能。

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