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传阅


传阅按钮作为流程系统中触发信息传阅流程的关键交互元素,承担着便捷发起传阅操作的重要职责。
当用户点击传阅按钮时,系统会即刻启动传阅流程。用户随即进入传阅设置界面,在此界面中,用户能够精准指定需要将文件或信息传阅给哪些人员、部门或群组。

使用场景

  • 公司内部文件传达:在日常办公中,员工撰写完工作报告、策划方案等重要文件后,可通过点击传阅按钮,将文件发送给部门同事、上级领导等相关人员进行查看和审阅,方便信息共享与沟通。
  • 政务公文流转:在处理政务公文时,从收文登记到领导批示、部门办理等环节,工作人员可通过传阅按钮将公文按照既定流程在不同部门和人员之间传阅,保证公文处理的高效性和规范性。
  • 学生成绩与评语传阅:学期结束时,任课教师录入学生成绩和评语后,可点击传阅按钮将成绩册传阅给班主任、年级组长等相关人员,以便全面了解学生的学习情况。

演示效果

在报销申请流程中,负责审批的人员发现报销金额过高,遂通过传阅功能,将包含相关人员信息的资料发送给对应的人员进行查看。

操作步骤

开启入口

进入「流程设计」,选中流程节点,在「节点属性 >> 审批按钮」处可以为流程发起节点开启「传阅」节点操作。如下图所示:

💥 Tips:
1️⃣开启传阅按钮后,系统默认展示企业全员列表,用户可自定义选择传阅对象。

Q1 传阅节点和传阅按钮区别

传阅节点和传阅按钮在流程管理中是两个不同的概念,它们的区别主要体现在以下几个方面:

定义与性质

  • 传阅节点:是流程中的一个特定环节或阶段,代表着文件或信息在流程流转过程中需要经过的一个点,在这个点上特定的人员或角色需要对文件进行查看等操作,它是流程中的逻辑概念,是流程设计的一部分。
  • 传阅按钮:是用户界面中的一个交互元素,是一个具体的图形化按钮或操作入口,用户通过点击它来触发传阅动作,是用户与系统进行交互的工具,属于用户界面设计的范畴。

功能作用

  • 传阅节点:主要作用是确定流程的流转路径和规则,规定文件在流程中按怎样的顺序、在哪些人员之间进行传阅,以及在该节点可能需要执行的相关操作和产生的影响等,比如设定在这个节点上是否可以添加批注、是否必须所有人都阅读等。
  • 传阅按钮:其功能相对单一,就是用来发起传阅流程,用户点击按钮后,会弹出相关的设置窗口,让用户选择传阅对象、设置传阅的一些具体参数等,它是启动传阅行为的直接触发点。

表现形式

  • 传阅节点:通常在流程设计图或流程管理系统中以图形化的节点、图标或者文字描述等形式来表示,展示流程的走向和各个环节之间的关系,一般会在流程设计界面或者流程监控界面中呈现。
  • 传阅按钮:在软件界面中以按钮的形式出现,有明显的可点击的外观,一般会有“传阅”等字样或相关的图标,如箭头、纸张传递的图标等,通常出现在文档详情页、审批页面等需要进行传阅操作的界面中。

操作主体与场景

  • 传阅节点:更多是从流程管理者或设计者的角度来考虑,用于规划和定义流程,确保流程按照预定的规则和路径进行,一般在流程设计、流程优化等场景中进行设置和调整。
  • 传阅按钮:是普通用户在实际使用系统过程中进行操作的对象,当用户需要将文件或信息进行传阅时,就会在相应的界面中寻找并点击传阅按钮来完成操作,主要在日常办公、信息传递等实际业务操作场景中使用。

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