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通讯录可见范围

设置通讯录的可见范围，以限制员工查看通讯录的可见人员。

功能路径​

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添加规则​

一、规则配置解析​

规则配置分为以下核心模块：

  1. 基础信息
    • 规则名称：自定义标识（如“销售部通讯录限制”）。
    • 规则类型：单选 限制查看外部门 或 限制查看所有人。
  2. 适用范围
    • +部门/人员：选择受此规则约束的对象（如“财务部全员”或具体人员）。
  3. 例外配置
    • 白名单：如果限制的范围选择了部门或者组织角色，那么再选择一个小范围内的人员设置为白名单，白名单的人不受查看规则限制。
    • 额外可见成员：添加额外可见人员。

二、规则类型与配置逻辑对照表​

规则类型适用范围作用白名单作用额外可见成员作用
限制查看外部门限制所选人员只能看本部门允许访问其他指定部门/人员允许访问指定人员
限制查看所有人限制所选人员不可看任何通讯录允许访问所有部门/人员允许访问指定人员

场景示例​

1：限制查看外部门​

李安（在长沙分公司->纪委办->纪检综合室）的人不能查看其他部门的通讯录， 但是可以查看人事部的人和财务部的会计小芳。 此场景选择的是限制查看外部门规则。

  1. 新建规则
  2. 规则类型选择限制查看外部门
  3. 在【额外可见的成员】下添加人事部和小芳。

2：限制查看所有人​

假设您经营一家连锁便利店品牌，各门店店主都是您的加盟商（类似代理商）是否允许相互查看通讯录。 这种情况下、我们可以通过限制查看所有人规则来限制这些加盟商不能看其他任何人的通讯录信息。

  1. 新建规则
  2. 在【限制查看所有人】下 通过组织角色，选择加盟商。 如有有些特别加盟商不限制，则可以通过白名单将其排查在外。
  3. 在【额外可见的成员】下添加指定可见的人，除了这些人，其他人都不可见。

规则优先级​

  • 单个成员和所在部门

    • 单个成员的规则要优先于所在部门的规则。 例如: 规则1 中 李安 可以看到 人事部；规则2中，李安所在的部门看不到人事部。

    那么最终，李安是可以看到人事部的。

  • 上级部门和下级部门

    • 设置1：仅设置了上级部门，没有设置下级部门

    如上图规则中，只勾一小队 ，那么一小队的权限和子部门是一样的，即子部门继承了上级部门的查看范围。一小队、轨道项目、城轨项目三个部门的人都是只能看到这三个部门的通讯录。

    • 设置2：规则中即勾选了上级部门，也勾选下级部门

如上图，同时勾选了一小队和轨道项目，那么轨道项目需要遵循自己的规则。

  • 一小队能看到的人：[一小队、轨道项目、城轨项目]

  • 轨道项目能看到的人：[轨道项目]

  • 城轨项目能看到的人： [一小队、轨道项目、城轨项目]

  • 成员存在多部门的问题

    • 有一个部门没有被限制，则不被限制

      李安 既在销售部也在市场部。 如果销售部门被限制，市场部没被限制，

      那么李安依然可以查看所有的通讯录。 即选择可见范围最大的原则。

    • 所在部门都被限制，可见范围取合集。

      • 规则1：销售部 可以额外看到人事部和小芳。
      • 规则2：市场部可以额外看到研发部。

    那么李安最终可以看到的范围是[人事部，研发部，小芳]

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