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查询表单

在查看某个特定记录时，希望能够迅速获取与该记录相关的其他表（或聚合表）中的数据。这些关联的数据可能并不需要严格遵循建立关联关系，而是基于某些查询条件来“挂靠”展示，极大地提升了数据浏览的便捷性。

应用场景​

  • 在客户管理应用，订单关联了客户，在客户记录中，可以通过查询记录控件查看关联了当前客户的订单
  • 在人事档案应用，员工表可以通过查询人员字段，来查看当前员工的档案、假勤数据（员工表和考勤表无需关联）

场景示例​

案例背景： 在商品入库，用户输入商品名称，可以通过查询表单控件，把与商品名称相关数据展示出来。

  1. 添加查询表单控件
  2. 配置查询条件 最后点击确认，完成查询条件配置，展示效果如下。

显示方式​

查询表单将以怎么的方式在本记录中显示，主要有4种（列表，卡片，文本，列表树）：

排序​

​在显示方式为列表的情况下，可在排序设置的排序方式。

查询数量​

​在显示方式为列表的情况下，可设置查询的数量上限， 例如，您可以只想查询显示1条数，或者固定前5条数据，则可以设置对应的数量。

列汇总​

对查询表单勾选列汇总

列汇总展示效果如下。

查询记录与关联记录、双向关联的区别​

  • 查询记录为根据条件实时查询并呈现结果，不保存数据。
  • 关联记录通常为需要选择目标表的记录，并保存关联关系。
  • 双向关联通常为在两个表都需要添加关联记录，并双向同步数据。
    • 如销售管理应用中：在创建订单时需要选择客户，则应该添加为关联记录。
    • 在查看客户记录时，需要查询当前客户关联的订单。则应该以查询记录的方式添加。
    • 在管理销售人员和团队时。既需要在销售人员记录中关联团队，也需要在管理团队时关联销售人员。此时可以建立为双向关联，并自动同步两侧的操作结果。
  • 此外，当已有双向关联一侧的数据量太大时，也可以修改为只从一侧添加关联记录，另一侧使用查询记录的方式来获取结果。来减少双向同步数据的负担，从而优化工作表性能。

注意事项​

1）查询表单只用于显示不存储数据。

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