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人员及授权管理

人员及授权管理是企业后台管理的核心模块，为管理员提供全生命周期的员工账号管理能力，覆盖从入职添加到离职冻结的全流程，支持高并发批量操作，满足中大型企业高效运维需求。

功能路径​

平台管理员点击「 首页》平台管理》人员及授权管理 」进入功能页面。
左边显示企业组织架构，右边显示人员列表信息，包括姓名、手机号码、部门、岗位、工号、邮箱、账号状态、排序。

人员及授权管理

搜索​

在人员列表上方提供搜索框，支持以下方式快速定位人员：

  • 输入内容：姓名、手机号、员工工号（支持模糊匹配）
  • 搜索范围：
    • 默认：当前部门及其所有子部门
    • 可选：仅当前部门（勾选“不搜索子部门”）
      搜索

添加人员​

  • 路径：人员及授权管理 → 点击人员列表上方的「添加人员」按钮
  • 权限要求：需具备人员管理-新增权限（通常为HR或管理员角色）
    添加人员
字段必填输入规则备注
姓名✔2-20个汉字/字母支持实名验证（需企业开通相关服务）
邀请方式✔单选：手机或邮箱决定账号激活渠道（短信或邮件）
手机号码✔11位大陆手机号（+86自动填充）仅选手机时必填
邮箱✔标准邮箱格式（含@和域名）仅选邮箱时必填
部门✔从组织架构树选择支持搜索部门名称（如输入“张琼单位”）
岗位✘下拉选择预设岗位
工号✘字母/数字组合（建议8位）
排序✘数字（1-999）影响人员在列表中的显示顺序，默认按添加时间排序

编辑​

在人员列表的右侧操作栏，点击“编辑”按钮，打开人员编辑弹窗，修改人员信息，点击右下角“确认”编辑人员。 编辑人员

删除​

在人员列表的右侧操作栏，点击“删除”按钮，打开删除确认弹窗，点击“确认”后删除人员。 删除人员

授权​

对于账号状态是未授权的人员，在右侧操作栏点击“授权”按钮可以对人员进行授权，授权成功后，该人员才可以进入您的企业使用平台提供的功能。 授权

冻结​

对于账号状态是已授权的人员，在右侧操作栏点击“冻结”按钮可以对人员进行冻结，冻结成功后，该人员将限制进入您的企业。 冻结

批量导入导出​

点击人员列表上方的“批量导入导出”，打开批量导入导出页面，默认选中导入人员，根据页面提示，第一步下载人员导入模板，根据模板格式要求，填写人员信息，填写完成后操作第二步，选择刚才填写的文件或者将文件拖拽到上传区域，点击下面的“导入”按钮批量导入人员。

批量导入

在页面上面点击“导出/修改”打开导出/修改页面，人员列表右边的“导出”按钮，导出人员列表，如果您想修改人员信息再导入，在刚才下载的人员列表文件里面编辑修改人员信息，选择刚才修改的文件或者将文件拖拽到上传区域，点击下面的“导入”按钮批量修改。

导出修改

批量授权​

在人员列表左侧批量选中未授权状态的人员，点击列表上方的“批量授权”，对人员进行批量授权。

批量授权

批量冻结​

在人员列表左侧批量选中已授权状态的人员，点击列表上方的“批量冻结”，对人员进行批量冻结。

批量冻结

交接​

当员工岗位调整或离职时，需要进行工作交接，管理员在人员及授权管理列表中，找到需要交接的员工，点击右侧的「 交接 」按钮。

💥 Tips：
    支持交接的内容有：流程和文件。

勾选需要交接的项，交接给接手人。可多次交接，将不同的业务交接给不同的人。

离职​

管理员在人员及授权管理列表中，找到需要离职的员工，点击右侧的「 离职 」按钮。 

💥 Tips：
    办理离职后，自动退出组织。

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