分享表单链接
单条数据分享链接,可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,分享给组织架构以外的人员进行查看、修改、补录数据。
应用场景
在使用过程中,往往会遇到需要非成员协作团队成员,去修改或补录某些字段数据的情况。
比如业务员收集客户资料信息不完善,需要客户协作补录某些字段数据。单条数据分享后,可以帮助非成员修改、补录数据。
设置步骤
在「表单设置 >> 分享页面 >> 表单填写链接」处,打开开关并配置单条数据链接的字段权限。即外链分享后,哪些字段数据是对外部人员可见的,哪些字段数据是需要外部人员编辑的。
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普通表单
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流程表单
设置项 | 选项/字段 | 权限类型 | 可选值 |
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基础分享设置 | 开启外部分享 | 开关 | 开启/关闭 |
自定义权限和有效期 | 复选框 | ☑ 允许 / ☐ 禁止 | |
外链有效期 | 单选+自定义输入 | 1天 / 3天 / 7天 / 30天 / 自定义天数 | |
链接权限级别 | 访问权限 | 单选 | 🔘 只能查看 / 🔘 可以编辑 |
字段级权限控制 | 表单字段 | 复选框 | ☐ 查看 / ☐ 编辑 / ☐ 必填 |
分享链接
在表单详情界面中分享
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