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数据汇总

汇总控件可以对关联的多条记录数据或子表数据进行汇总计算，如对某个数值字段求和求平均值、统计关联的记录行数、获取某个日期字段的最晚日期等等。

应用场景​

例1： 《订单管理》应用中， 一条订单记录包含多条订单明细记录（可以是子表或关联表），在订单表中，需要直接对订单明细中每个产品的小计金额进行自动汇总。

例2： 在财务报账应用下，一个支出计划会有多个支出明细，计划支出金额计算已分配金额。 类似以上需求通过【汇总】控件即可实现。

设置思路​

1、选择 表中的关联表控件（多条）或子表，即统计哪个关联表的记录。
2、选择需要统计的字段和统计方式。
3、设置汇总范围（支持按条件汇总）。
4、设置汇总结果的显示格式

实例演示​

场景1： 在销售单记录中，汇总订单明细的订单数量总和​

首先进入销售单的编辑页面，因为统计的订单数量总和是显示在 销售表，因此在销售表中 添加数据汇总控件。

配置项介绍​

关联数据或子表单
选择需要统计的关联表或子表单，选择本表已有的一个 “关联记录”控件。 即“订单明细”。

只能选择的本表的关联表或子表单字段（关联多条）

汇总字段
选择需要统计的字*段和汇总方式，如对订单明细表的小计这个字段进行统计求和。
不同的字段类型有不同的汇总方式：

  • 金额，数值类型：可以进行求和、求最大值、最小值、平均值。
  • 时间类型：可以获取到最早的时间或 最晚的时间。
  • 其他类型：只能统计填写和未填写项的统计。

统计范围
有时候并非需要统计所有关联的记录，只需要统计符合某个条件下的记录汇总。具体设置请看场景2中的演示。或求数量，或求比例。

显示格式
对于统计结果，可以设置显示格式，如小数点、千分位或百分比，也可以设置单位。

  • 百分比显示 计算结果会自动*100。例如，计算结果的数值是1，按百分比显示为：100%， 计算结果的数值是0.99，百分比显示的话是99%。

可汇总记录数量​

汇总字段最多可汇总1000条关联数据/子表数据，以下两种方式可以汇总所有关联数据/子表数据：

  • 打开记录详情，点击汇总字段旁边的刷新按钮
  • 工作流校准节点的校准单条数据方式

汇总控件适用场景​

1、适用场景​

  • 1：汇总数据量小（通常不过百）
    例如：汇总订单/采购单/入库单/出库单/调拨单明细，报销明细，成本核算，客户下线索/机会/联系人数等
  • 2：数据变动不频繁，数量大但通常不过万
    例如：活动汇总报名人数，男女比例，实到人数等，虽然报名人数可能很多，但是通常有时间区间，且后期数据不会再变化。

2、不适用场景​

汇总数据量大，且随时间推移会永续增加，不宜用汇总控件实现。

  • 例1. 计算账户总收入和总支出计算账户余额
    账户下流水明细数随时间推移永续增加，通常量很大。不适合用汇总控件，分别汇总得到总收入和账户总支出，计算这个汇总差值得出账户余额。
  • 例2. 计算商品的库存余数
    库存变动记录数量随时间推移永续增加（采购入库，调拨，出入库等），不适合用 汇总控件，分别汇总得到总入库量和总出库量，再计算两个汇总值的差值得到库存。

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