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日期字段触发

按日期字段触发功能允许您选择工作表中的某个日期或日期时间字段，系统会监控所有记录中的该字段值。一旦某条记录的日期或时间达到设定条件，系统将自动触发相应的服务流程。

使用场景​

  • 合同到期提醒：在合同管理表中记录每份合同的到期日期，系统可在到期前30天自动发送提醒，提示相关人员进行续约或终止处理。
  • 设备维护计划：在设备管理表中记录每台设备的下次维护日期，系统可在维护日期当天自动生成维护任务，确保设备按时保养。

配置步骤​

一、创建服务流程并选择按日期字段触发​

在易星云平台中，进入服务流程设计界面，创建新的服务流程时，选择按日期字段触发作为触发方式。

添加日期字段触发

二、配置触发条件​

  1. 选择数据表：选择需要监控的工作表，例如“合同管理”表。

  2. 指定日期字段：选择一个日期或日期时间类型的字段，系统将监控该字段的值。

  3. 设置触发时间：

    • 日期类型字段：由于日期字段不包含时间部分，因此需要手动指定触发的具体时间。例如，选择在日期当天的上午9点触发。
    • 日期时间类型字段：此类型包含时间部分，可设置在该时间点提前或延后N分钟/小时/天触发。例如，选择在日期时间前2小时触发。

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  4. 设置重复周期：根据需求设置触发的重复周期，支持每年、每月、每周或不重复。例如，选择每月触发，可用于每月的定期任务提醒。

  5. 设置结束时间：设置一个截止时间，超过此时间后，记录将不再触发服务流程。此选项适用于需要重复执行的场景。

三、设置筛选条件​

设置触发条件，只有满足条件的记录才会触发服务流程。例如，合同状态为“有效”的合同才会触发到期提醒。

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四、配置后续的自动化操作​

配置好触发器后，添加需要执行的动作节点，例如发送通知、创建任务等。

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示例​

示例一：合同到期提醒​

  1. 触发器设置：

    • 选择数据表：选择“合同管理”表。
    • 指定日期字段：选择“到期日期”字段。
    • 触发时间：设定为到期日期前30天。
    • 重复周期：不重复。
    • 筛选条件：合同状态为“有效”。

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  2. 配置执行动作：添加并配置发送通知节点，内容为合同即将到期的提醒。

  3. 发布服务流程：完成配置后，发布该服务流程。

示例二：设备维护计划​

  1. 触发器设置：

    • 选择数据表：选择“设备管理”表。
    • 指定日期字段：选择“下次维护日期”字段。
    • 触发时间：设定为下次维护日期当天的上午8点。
    • 重复周期：每年。
    • 筛选条件：设备状态为“正常”。

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  2. 配置执行动作：添加并配置创建任务节点，内容为设备维护任务。

  3. 发布服务流程：完成配置后，发布该服务流程。

通过以上配置，易星云的按日期字段触发功能可以帮助您实现基于日期或时间的自动化服务流程，提高工作效率。