Skip to main content

获取记录打印文件

获取记录打印文件节点用于将记录内容根据预设的Word或Excel模板生成对应的文件(如Word、Excel或PDF),并将其自动写入到附件字段,或在发送邮件节点中作为附件使用。此功能适用于需要将系统中的记录内容以特定格式导出并分享的场景。

使用场景

  • 合同自动生成:在合同管理系统中,自动将合同记录生成Word文件,写入合同记录的附件字段,供财务或法务审核。
  • 报告导出:在数据分析系统中,将分析结果生成Excel文件,发送给相关负责人。

配置方法

1. 添加并配置获取记录打印文件节点

  1. 添加节点:在服务流程设计界面,添加获取记录打印文件节点
  2. 配置节点
    • 打印对象:选择要打印的记录对应的节点。
    • 打印模板:选择用于生成文件的模板。模板需预先在对应的数据表中设计好,可选择Word或Excel模板。
    • 文件名:设置生成文件的名称。可选择某个字段作为文件名称,或设置固定名称,或固定值和字段值的拼接。名称中不可包含以下字符:/ \ : * ? " < > |。如果不设置自定义名称,默认使用记录标题内容作为文件名。
    • 生成文件:基于选择的模板类型,生成对应的Word或Excel文件。
    • 生成PDF文件:如果需要生成PDF文件,可勾选此选项。
    获取记录打印文件

注意事项

  • 文件大小限制:生成的文档大小不超过100MB。如果在邮件节点中使用,文件大小不能超过50MB。
  • 文件类型限制:一个更新节点内,Word或Excel或PDF只能选择一个类型。如果需要多种文件类型,可通过再添加一个更新记录节点来增加另一种文件,但字段设置类型一定要选择“增加”。
  • 节点执行时间:获取记录打印文件节点在生成文件的过程中,需要等待服务器处理完成后才能继续执行下一个节点。
  • 模板支持:不支持系统打印模板,仅支持Word或Excel模板。

通过以上配置,您可以在易星云平台中使用获取记录打印文件节点,将记录内容根据预设模板生成文件,并将其自动写入附件字段或作为邮件附件发送,满足业务需求。