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字段掩码


在企业中,工作表(如CRM系统或联系人管理系统)通常存储大量联系人信息,这些信息对业务优化至关重要,但也需要严格保护个人隐私和数据安全。
掩码显示 是一种有效的数据保护机制,可以在显示敏感信息时对其进行加密处理,同时允许有权限的用户在需要时解密查看或编辑。

使用场景

  • 在CRM系统中,保护客户手机号、邮箱等敏感信息。
  • 在HR系统中,保护员工的身份证号、银行账号等隐私信息。
  • 在与外部合作伙伴共享数据时,保护敏感信息。

预期效果

以联系电话加密显示为例,选中字段后、勾选"掩码显示"

启用掩码显示

以联系电话加密显示为例,选中字段后、勾选"掩码显示"

支持掩码显示的控件有: 单行文本、数值。

配置掩码规则

根据业务需要,选择合适的加密掩码规则:主要有权全掩盖、规则掩盖、自定义规则掩盖。
掩码设置由:开头显示、结尾显示、中间显示 三个规则组成。不显示的内容全部显示为*号

选择好规则后,输入测试字符,点击掩盖按钮测试效果,如果显示效果符合需求,点击确定完成设置。

自定义规则掩盖

如果系统规则不满足业务需求,可以自定义规则。

掩码设置由:开头显示、结尾显示、中间显示 三个规则组成。
优先级为:开头>结尾>中间,先找开头显示,再从剩余字符中找结尾显示,最后再从剩余字符找中间显示。

中间显示

设置好开始结尾显示的内容外,中间的内容可以继续设置额外显示的内容
如:设为中间显示 a、b、c;文本:111a222b333c44444;掩盖结果为:

虚拟掩码长度

为了不暴露真实长度,可以使掩码显示为虚拟长度。

解码权限

管理员始终允许解码,普通用户根据用户权限配置解码
如果工作表有字段启用了掩码设置,在字段权限配置时会显示解密设置。

始终解码显示

设置掩码是为了隐私和数据安全,然而有些场景下需要保留原值以确保数据的完整性和准确性。因此在以下情况下依然会显示原值:

  • 数据的导出
  • Word/Excel模板打印
  • API接口调用
  • 数据同步

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